Sprint Retrospective 805

又是一次的sprint retrospective,都没时间来准备,当时只能祈愿一切顺利。。

啥都没准备去到会议室,连上次拿上的sprint backlog、burndown chart和那些meeting minutes都忘记掉,赶紧打电话让同事帮忙带着。让大家先回想下刚过去的sprint,然后看看带来的这些文档资料,我就过去准备文具、便签纸,在墙上订flipchart纸的那个叫啥东西忘记了。。

第一步还是让大家交流心情,有过上次的经验,这次就活泼许多。交给我的便签中,有两个人的显得有些特别,并非是单个词,而是一句或一段甚至好几段话。。想想呢,还是让他们给个词概括下,然后将这些长篇大论作为他们的解释。然后呢就是每个人大致说说自己为什么会有这样的心情。这个sprint做得还比较成功的,大家心情都蛮不错,good或是not bad居多,也有人指出还有改善的余地。

第二步就是timeline,临时在一张filpchart上赶出来,填上planning和review的日期。然后有同事提醒,这个时间跨度太大,可以按周稍微细分下,于是又分个段然后加上每周的结束日期。又有同事说不是都要画心情曲线的吗,于是俺又把心情曲线加上,觉得以前那么个老套的图案挺没吸引力的,就大胆发挥了下自己的创造力。。然后大家就是写便签,把整个sprint过程中发生的事情写上去,呃,值得一提的是6个同事,有4个人提到地震。

象往常的话我们就是把便签一张一张的浏览,念给大家听,然后分析有没什么问题,并记录下来。结果大家的理解是timeline么就是回顾下,看看发生了些啥。要看看啥做得好啥做得不好,就单独的讨论。于是我决定顺应民意。。赶出三张flipchart,分别命名,俺又发挥了下,没有用上次的啥“start doing”之类的,换成“HEAVEN”,“GO TO HELL”,“JUST DO IT”,不知道你能否大致理解都是啥意思哈,嘿嘿~

接着我有些“无耻”地说,现在我需要一个同事来帮助我,大家讨论出可以填写到墙上的flipchart上的事件后,负责将这个事件记录上去。。然后就撒手让他们自己干,我就跑过去用各种颜色的记号笔把那些timeline的东西记录到纸上去,我觉得花花绿绿的很好看,很喜欢~

等到他们把“HEAVEN”,“GO TO HELL”,“JUST DO IT”都填满,我又要求他们自己主持讨论,把可以用来解决这些问题,或是可以尝试的方法商量出来,写上去。因为有两个newcomer在,还特意强调下我们的ACTION要符合SMART原则,结果惭愧啊,虽然意思都差不多,还是没能记全SMART五个字母的含义,错了好像一个。。

整个spint retrospective的过程中,大家都有说有笑的,气氛很活跃,就是有几个同事呢开着laptop在使用,有点点不够专心,还吸引了几个别的同事去关注他们的桌面。原因是有原因的,一个同事呢是因私快要离职,一个是要出差在准备一些手续,一个呢确实有些比较忙的事情,但我还是觉得这时候大家都能关闭laptop就好了,我的话是用来展示一些资料和文档记录,帮助大家回忆,比如打开电子版的sprint backlog或打开我们的wiki page,以及使用mindmap软件来做记录。也许我应该想想别的办法看看能否让所有的人包括我也不需要笔记本电脑。

由于后来提到的confidential问题,不太好放图片,但是我很希望分享那张timeline,觉得很好看,进行了一些处理,传上来大家看看,上面有我画的三个不同表情的人头像。

About Kaveri, Yi XU

Agile Coach & Consutlant
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2 条 Sprint Retrospective 805 的回复

  1. Xiaofeng说道:

    这张图确实挺好看的

  2. Yi说道:

    是啊,很有点爱不释手的感觉~

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